Una vez que se ha elegido el lugar donde se montará el mobiliario de oficina es muy común que en la búsqueda de los muebles y sillas surjan dudas como ¿Cuánto presupuesto considerar para amueblar mis oficinas? ¿Qué debo considerar al elegir los materiales de los muebles y sillas? ¿Cuál es el mejor acomodo para mis oficinas? El primer paso en este punto es tener en claro el concepto de oficinas sobre el cual se trabajará ya que partiendo de aquí se define la distribución y el tipo de mobiliario de oficina que se utilizará, así como colores, materiales y acabados.
Áreas delimitadas
Una vez definido el concepto de oficinas, es momento de elegir en qué espacio estará cada una de las áreas que se considerarán (por ejemplo: recepción, privados ejecutivos, Sala de juntas, áreas operativas). Un especialista en espacios laborales y en interiorismo corporativo puede asesorarte en esta etapa ya que es importante tener en cuenta para el espacio que el número de personas por metro cuadrado sea el óptimo para impulsar la productividad de los colaboradores, siempre teniendo en cuenta la interacción entre personas de la misma área y entre otras áreas utilizando el mobiliario de oficina y la distribución adecuados para facilitarlo tal como mesas colaborativas, mesas para junta rápida, mesas altas, o áreas comunes, entre otras soluciones conforme al concepto elegido y las necesidades específicas de la empresa.
El mobiliario / concepto Ideal
Los colaboradores dentro de la empresa tienen distintas actividades y funciones particulares, por lo tanto, necesidades particulares. Diseñar un espacio de trabajo pensando en cada departamento y puesto para que el área disponible sea aprovechada al máximo no es una tarea fácil. Desde la elección de una silla de oficina que cumpla con las características que se adecúen a las funciones que desempeña el usuario, o que los escritorios tengan las medidas óptimas para equilibrar el aprovechamiento del espacio, el presupuesto y la productividad sin sacrificar alguno de ellos.
¿Qué determina el precio?
No podemos hacer a un lado el tema de presupuesto cuando se habla de mobiliario de oficina. El precio en este tipo de productos depende mucho del tiempo de garantía, calibre de materiales, mecanismos y accesorios que conformen el mueble. Para encontrar el mobiliario con precio ideal una vez que se tienen asignadas las áreas hay que tener muy presente la vida y durabilidad que se quiere para el mobiliario, esto lo determina el tiempo de garantía y los materiales.
Nuestro mejor consejo es buscar asesoría de expertos antes de tomar alguna decisión al adquirir mobiliario de oficina ya que puede convertirse en una gran inversión que beneficie a corto y largo plazo a la empresa y sus colaboradores, o puede convertirse en un gasto que en un corto plazo se convierta en otro gasto y en un largo plazo repercuta en la productividad de los colaboradores.